Få styr på dine betalinger
Få styr på dine betalinger
Effektiv debitorstyring
Mangler du overblik over dine udestående fakturaer? Med en digital løsning til debitorstyring sikrer du, at dine kunder betaler til tiden – uden at bruge unødig tid på opfølgning.
Mangler du overblik over dine udestående fakturaer? Med en digital løsning til debitorstyring sikrer du, at dine kunder betaler til tiden – uden at bruge unødig tid på opfølgning.
Hvad er debitorstyring, og hvorfor er det vigtigt?
Debitorstyring handler om at sikre, at dine kunder betaler deres fakturaer til tiden. Det lyder enkelt nok, men i praksis er det en af de opgaver, der hurtigt kan vokse sig stor, især når du har mange kunder med forskellige betalingsfrister.
Når fakturaer ikke bliver betalt til tiden, påvirker det din likviditet direkte. Du har allerede leveret ydelsen eller varen, men pengene lader vente på sig. Det kan betyde, at du selv får svært ved at betale leverandører, løn eller moms til tiden. Og jo længere en faktura står ubetalt, jo større er risikoen for, at du aldrig ser pengene.
Effektiv debitorstyring handler derfor ikke kun om at sende rykkere. Det handler om at have et system, der automatisk følger op på udestående beløb, giver dig overblik over hvem der skylder hvad, og sikrer at dine kunder oplever en professionel og venlig påmindelsesproces.
Resultatet er bedre likviditet og færre tabte penge, samtidig med at du slipper for at bruge tid på manuel opfølgning.
Optimer din debitorstyring
Få en komplet løsning, der både automatiserer det praktiske og sikrer din virksomheds økonomiske fundament.
Automatiser hele processen
Slip for tidskrævende opfølgning og fokusér på din kerneforretning.
- ✓ Automatisk registrering af indbetalinger
- ✓ Påmindelser via e-mail, SMS, EAN eller brev
- ✓ Skræddersyet rykkeprocedure
- ✓ Effektiv inkasso ved manglende betaling
- ✓ Realindsigt i dine debitorer
Undgå likviditetsproblemer
Skab et sundere cash flow og undgå ubehagelige overraskelser.
- ✓ Automatisér så ingen fakturaer glemmes
- ✓ Samlet overblik over ubetalte fakturaer
- ✓ Venlige, men effektive rykkere
- ✓ Bedre likviditetsgrad i hverdagen
Hvad sker der, når debitorstyringen halter?
Vi ser det ofte hos virksomheder, der kommer til os: Debitorstyringen er endt i en bunke af regneark, post-its og gode intentioner. Fakturaer bliver sendt, men opfølgningen drukner i hverdagens andre opgaver.
Først mærker du det som et lille likviditetspres. Du venter på en betaling, der skulle have været der for to uger siden. Så begynder du at skubbe dine egne betalinger, fordi pengene ikke er kommet ind endnu. Før du ved af det, bruger du tid på at ringe til kunder og bede om betaling i stedet for at drive din forretning.
Det mest almindelige er, at problemet slet ikke handler om kunder, der ikke vil betale. De fleste kunder glemmer det simpelthen, fordi de selv har travlt. En venlig, automatisk påmindelse løser det i langt de fleste tilfælde. Men det kræver, at påmindelsen faktisk bliver sendt, og det er præcis her, en automatiseret løsning til debitorstyring gør forskellen.
Fordele ved Likvido-integration
Vores løsning er fuldt integreret med e-conomic, så alt bogføres automatisk. Det betyder mindre administration og mere tid til det, der virkelig tæller.
➤ Opret fakturaer med fleksible betalingsmuligheder
➤ Automatisér bogføring af indbetalinger
➤ Få datadrevet indsigt i kunders betalingsmønstre
Gør din debitorstyring smartere med Avernus
Hos Avernus er vi mere end et traditionelt bogholderi – vi er din økonomiske partner. Med vores erfaring inden for automatisering og økonomistyring hjælper vi virksomheder med at skabe overblik, sikre bedre likviditet og optimere deres forretning.
Vil du slippe for bekymringerne ved debitorstyring? Kontakt os for en uforpligtende samtale om, hvordan vi kan skræddersy en løsning, der passer til din virksomhed.
Sådan kommer du i gang med debitorstyring hos Avernus
Det tager ikke lang tid at komme i gang. Vi starter med en kort gennemgang af dine nuværende rutiner for fakturering og opfølgning. Sammen finder vi ud af, hvor de største huller er, og hvad der giver mest værdi at automatisere først.
Derefter opsætter vi Likvido i samspil med dit e-conomic-regnskab. Vi tilpasser rykkerforløbet til din virksomheds stil, så dine kunder modtager påmindelser, der er venlige og professionelle. Du bestemmer selv tonen, frekvensen og hvilke kanaler der bruges, om det er e-mail, SMS eller brev.
Når systemet er sat op, kører det af sig selv. Du kan følge med i et samlet overblik over alle udestående fakturaer, og vi holder øje med, at alt fungerer som det skal. Hvis en faktura trods rykkere forbliver ubetalt, kan processen eskaleres til inkasso, uden at du selv skal bruge tid og energi på det.
Når systemet er sat op, kører det af sig selv. Det betyder mindre administration og mere tid til det, der virkelig tæller: din forretning. Har du brug for hjælp til andre dele af dit regnskab, kan du læse mere om vores regnskabshjælp eller automatiske bogføring.
Ofte stillede spørgsmål om automatiseret bogføring
Hvad koster det at få hjælp til debitorstyring?
Debitorstyring indgår som en del af vores samlede regnskabsservice, og prisen afhænger af din virksomheds størrelse og behov. Vi arbejder med faste månedlige priser, så du ved præcis, hvad det koster. Book en uforpligtende samtale, så giver vi et konkret tilbud.
Kan mine kunder se, at det er en automatisk rykker?
Nej. Vi tilpasser alle påmindelser til din virksomheds tone og stil, så det ligner noget, du selv ville sende. Dine kunder oplever en professionel og personlig kommunikation, selv om processen kører automatisk i baggrunden.
Skal jeg bruge e-conomic for at få debitorstyring?
Vi anbefaler e-conomic, fordi integrationen med Likvido giver den mest smidige oplevelse. Bruger du et andet system i dag, hjælper vi dig med at vurdere, om en overgang giver mening for din forretning.
Hvad sker der, hvis en kunde stadig ikke betaler?
Hvis en faktura forbliver ubetalt efter rykkerforløbet, kan sagen automatisk sendes videre til inkasso via Likvido. Du behøver ikke selv tage stilling til hvert enkelt tilfælde. Systemet følger den proces, vi har aftalt på forhånd, og du kan altid se status i dit overblik.