Bogføring af igangværende arbejde
Driver du en virksomhed, hvor projekter strækker sig over længere tid og endnu ikke er faktureret ved statusdagen? Så er du formentlig bekendt med begrebet igangværende arbejde – og det er vigtigt, at du forstår, hvordan det skal værdiansættes og bogføres korrekt i regnskabet.
I denne guide gennemgår vi, hvad igangværende arbejde er, hvilke metoder du kan bruge, og hvad du skal være opmærksom på ved bogføring.
Hvad er igangværende arbejde?
Igangværende arbejde dækker over den værdi, der er skabt i et projekt, en produktion eller en opgave, som er påbegyndt, men endnu ikke afsluttet eller leveret pr. balancedagen (regnskabsårets afslutning).
Det kan være opgaver inden for fx:
- Rådgivning og konsulentarbejde
- Arkitekt- og ingeniørvirksomheder
- Entreprenører og håndværkere
- Produktionsvirksomheder med lang produktionstid
Formålet med at registrere igangværende arbejde er at give et retvisende billede af virksomhedens økonomi – og ikke mindst at fordele indtægter og omkostninger korrekt mellem regnskabsårene.
Hvordan opgør man igangværende arbejde?
Der er tre hovedtrin i processen:
1. Identifikation af projekter
Først skal du identificere, hvilke projekter, ordrer eller produktioner der stadig er i gang ved balancedagen – altså endnu ikke afsluttet eller leveret.
2. Opsamling af omkostninger
Herefter skal du registrere alle medgåede omkostninger for hvert projekt. Det inkluderer:
- Direkte omkostninger: fx materialer og løn til de medarbejdere, der har arbejdet på projektet.
- Indirekte produktionsomkostninger (IPO): en systematisk og rimelig andel af fx husleje, ledelsesløn og afskrivninger relateret til produktionen.
3. Værdiansættelse og metodevalg
Når omkostningerne er opgjort, skal du vælge, hvordan du vil værdiansætte og indregne igangværende arbejde i regnskabet. Her er der to metoder at vælge imellem.
To metoder til bogføring:
Produktionsmetoden vs. Faktureringsmetoden
Årsregnskabsloven tillader to forskellige metoder til indtægtsføring af igangværende arbejde. Valget har stor betydning for, hvordan indtjening og aktiver fremstår i regnskabet.
Produktionsmetoden
- Princip: Indtægter og omkostninger indregnes løbende i takt med arbejdets udførelse.
- Værdiansættelse: Udført arbejde opgøres til salgsværdi, typisk ud fra færdiggørelsesgraden.
- Anvendes ofte til: Langvarige projekter, hvor færdiggørelsesgrad og økonomi kan estimeres pålideligt.
Eksempel på skøn over færdiggørelsesgrad:
- Medgåede omkostninger i forhold til totalbudget
- Udførte arbejdstimer i forhold til totalbudget
- Fysisk færdiggørelse eller milepæle
Fordel: Giver et mere retvisende billede af løbende indtjening
Udfordring: Kræver præcise og dokumenterbare skøn
Faktureringsmetoden (Salgsmetoden)
- Princip: Indtægter og fortjeneste indregnes først, når arbejdet er afsluttet og faktureret.
- Værdiansættelse: Kun medgåede omkostninger (kostpris) indregnes i balancen – ingen avance før fakturering.
- Anvendes ofte til: Kortere projekter eller hvor løbende skøn er vanskelige.
Fordel: Mere forsigtig tilgang – indtægter indregnes først, når opgaven er afsluttet
Udfordring: Giver et forsinket billede af indtjeningen
Bogføring i regnskabet
Uanset metode, skal igangværende arbejde bogføres som et omsætningsaktiv på balancen.
Ved produktionsmetoden:
- Aktivet opgøres inkl. avance.
- Ændringen fra årets start til slut bogføres som omsætning eller som særskilt post i resultatopgørelsen (fx “Ændring i igangværende arbejde”).
Ved faktureringsmetoden:
- Aktivet opgøres til kostpris (uden avance).
- Ændringer bogføres som regulering af produktionsomkostninger.
Når projektet afsluttes, overføres værdien fra balancen, og omsætningen registreres i resultatopgørelsen.
Vigtige forhold du skal være opmærksom på
Konsistent metodevalg
Når du først har valgt en metode, skal du bruge den konsekvent år efter år. Et eventuelt skift kræver en særlig begrundelse og noteoplysning i årsregnskabet.
Pålidelige skøn
Især ved produktionsmetoden er det afgørende, at dine skøn er realistiske. Fejlagtige vurderinger kan give et misvisende regnskab og i værste fald føre til revisionstilsyn.
Forventede tab
Hvis du allerede ved, at et projekt vil give tab, skal hele det forventede tab indregnes med det samme – uanset hvilken metode du bruger. Det er en del af regnskabsprincippet om forsigtighed.
Dokumentation
Husk at dokumentere alle beregninger og vurderinger grundigt. Det gælder fx:
- Timeregistrering
- Materialeforbrug
- Beregning af IPO
- Grundlag for færdiggørelsesgrad
Acontobetalinger
Hvis du har modtaget acontobetaling fra kunden, skal beløbet modregnes i aktivet “igangværende arbejde” eller bogføres som gæld (modtagne forudbetalinger).
Opsummering
Valget af metode, korrekt værdiansættelse og dokumentation er afgørende for at sikre, at regnskabet giver et retvisende billede.
Det kan være en kompleks proces, men med det rette system og en struktureret tilgang er det muligt at få overblik og sikre korrekt indregning.
Er du i tvivl?
Så er det en god idé at tage fat i en revisor eller bogholder, som kan hjælpe med metodevalg, beregninger og dokumentation. Du er meget velkommen til at kontakte os.
