Hvornår skal bogføring være digital?
D. 1. januar 2025 blev digital bogføring obligatorisk for mange danske virksomheder. Overgangen skete gradvist, afhængigt af virksomhedstype, regnskabsår og bogføringssystem. Her får du et overblik over de vigtigste deadlines og krav – og hvad du skal være opmærksom på, hvis din virksomhed endnu ikke er fuldt compliant.
Hvornår trådte kravet i kraft?
Regnskabspligtige virksomheder (Regnskabsklasse B, C og D)
- juli 2024: Første bølge af virksomheder med registrerede bogføringssystemer og regnskabsår, der startede 1. juli 2024, skulle overholde kravet fra denne dato.
- januar 2025: Virksomheder med ikke-registrerede systemer eller specialudviklede løsninger, hvis regnskabsår startede 1. januar 2025, skulle være klar fra denne dato.
Personligt ejede virksomheder
- januar 2026: Kravet gælder stadig for virksomheder uden årsrapportpligt, men med en nettoomsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år (f.eks. 2024 og 2025).
- Reglen træder i kraft fra starten af det første regnskabsår efter overskridelse af grænsen.
Hvad er en lovpligtig bogføringsprocedure?
Som en del af de nye krav til digital bogføring skal alle berørte virksomheder udarbejde og dokumentere en bogføringsprocedure, der beskriver, hvordan bogføringen foregår i praksis. Dette er ikke blot en anbefaling – det er et lovkrav i henhold til bogføringsloven.
En lovpligtig bogføringsprocedure skal som minimum indeholde:
- En beskrivelse af virksomhedens arbejdsgange for registrering og opbevaring af bilag
- Oplysninger om valgte bogføringssystem, herunder hvordan det lever op til lovens krav
- Hvordan virksomheden sikrer kontrol og adgang til regnskabsmateriale, fx ved revision eller SKAT-kontrol
- Procedure for sikkerhedskopiering og datalagring
Dokumentet skal være tilgængeligt digitalt og kunne fremvises på anmodning – fx ved tilsyn. Det er altså ikke nok at have styr på bilagene; man skal også kunne redegøre for, hvordan de håndteres.
Tekniske krav til digital bogføring
For at overholde lovgivningen skal virksomheder sikre, at deres digitale bogføring opfyldte følgende krav:
- Automatisk registrering af transaktioner
- Digital opbevaring af bilag (dato, beløb, moms og involverede parter)
- Beskrivelse af bogføringsprocedurer, der er klar til kontrol
Hvilke systemer kunne bruges?
Virksomheder kan vælge mellem:
- Registrerede standard-systemer – Forudgodkendte løsninger, der automatisk levede op til kravene.
- Specialtilpassede systemer – Disse skulle selv-certificeres for at sikre compliance med lovgivningen.
Er din virksomhed stadig ikke compliant?
Den første bølge af virksomheder med regnskabsår startende 1. juli 2024 blev allerede omfattet af kravet sidste år, mens hovedparten af virksomheder med kalenderår overgik til digital bogføring fra 1. januar 2025. Hvis din virksomhed stadig ikke lever op til kravene, er det vigtigt at handle hurtigt for at undgå bøder og komplikationer.
Lad Avernus hjælpe dig med digital bogføring
Hos Avernus specialiserer vi os i automatiseret bogføring og økonomistyring. Vi sikrer, at din virksomhed overholder reglerne og at du samtidig får fuldt økonomisk overblik med minimal indsats.
Er du usikker på, om din virksomhed er fuldt compliant?
Kontakt os på 2826 3774 eller book et uforpligtende møde med Jan Treu: jan@avernus.dk
